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年底催款怎么催?又急又不伤感情的四个话术

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年底催款怎么催?又急又不伤感情的四个话术

“不催没法过年,催了怕丢客户”

每年 11 月开始,老板们的焦虑就从“没单”切换到“收钱”。我自己也被拖欠过,最惨一次 8 万块拖了两年。后来总结出一套方法:催款不是要钱的艺术,是给客户台阶的艺术。今天把四年里用过的招数都写出来。

先给催款分层

不是所有欠款都一个催法:

  • 关系好、暂时困难:软提醒,给他宽限。
  • 正常账期、忘了:明确提醒,附上账单。
  • 故意拖、爱理不理:升级施压,留好证据。
  • 濒临破产的:抢在别人前面要,能拿回多少是多少。

四个话术,按强度递进

  • 话术一:铺垫式(账期前一周)——“王总,下个月就该结 Q3 的尾款了,您先和财务报上计划哈。”提前埋线,到日子直接收钱,双方都不尴尬。
  • 话术二:明示式(到期当天)——发微信:附上发票和签收单的照片,“张总,这是 X 月那批货的账单 38000,麻烦这周安排一下。”事实+数字+凭证,三要素齐全,情绪为零。
  • 话术三:施压式(逾期 15 天)——“李总,这笔款已经影响我们给供应商结账了。这周五前如果还有困难,我们坐下来谈个分期方案,总得有个进度。”传递压力但给出口。
  • 话术四:止损式(逾期两个月以上)——正式律师函/对账函。注意:发律师函不是为了打官司,是“把不想撕破脸的你,切换成按规则办事的你”。70% 的烂账在律师函后会动。

一个屡试不爽的技巧:让客户给你“承诺”

每次催完,让客户说出一个具体日期:

  • “下周三前能安排吗?”——他答应的瞬间,心理账上就多了一笔欠账。
  • 到期没付,下次就从“你答应的周三”开始谈,而不是从原始账期谈。

这一招听着简单,但能把回款率提高 30%。

证据留存的三个动作

  • 对账函每季度发一次:微信+邮件双发,客户回复“确认”就是证据。
  • 送货/验收单上必须有签字:口头约定在法庭上一文不值。
  • 电话沟通后补一条微信:“王总,刚才电话里说的 15 号前结清,我微信记录一下。”——把口头变书面,一秒钟的事。

两个心态建设

  • 催款不丢人,欠债才尴尬。你正常的经营被欠款绑架,难受的不该是你。
  • 真正在乎合作的客户,不会让你为难。因为催款而翻脸的“客户”,早丢早轻松。

最后一句大实话

催款这件事,功夫都在事前:合同写清账期、交付留好凭证、合作前查一查对方的口碑。等项目做完了才想起来收钱,那不叫催款,叫讨饭。趁着年底,把明年的合同模板和流程先改了。

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